Studerande

Kontakt

Innan din VFU-placering kommer du att få kontakt med din VFU-plats. VFU-platsen informerar dig om bland annat schema och kontaktperson.

Kort

Du kommer att behöva presentations- och sithskort under din VFU. Tidigast fem veckor innan placeringen får du information om när och hur du ska fotograferas. Informationen skickas via e-post och det är därför extra viktigt att du regelbundet kontrollerar den e-post som du har angivit till skolan. Se även till att ditt lärosäte har rätt kontaktuppgifter till dig.

Läs på

För att du ska vara väl förberedd inför din VFU behöver du även ta del av informationen i flikarna nedan. Där hittar du viktiga riktlinjer om sekretess, hygienregler med mera.

Kort

Om din VFU är två veckor eller längre kommer du att behöva kort:

• Presentationskort med titel studerande (bärs synligt under hela VFU:n, används även som passerkort).
• Siths-kort för journaldokumentation.

Kortbeställning görs av studerandeenheten tidigast fem veckor före din VFU startar.

Uthämtning av kort

Du får besked via mejl om du behöver boka tid för fotografering/ uthämtning/ aktivering. Tiden bokar du genom att ringa intern kundservice på 0470-58 20 20, knappval 5 (för läkarstudenter, se Rutin för läkare längre ned). Boka din tid innan din VFU startar (inresande studenter hämtar korten under sin första VFU-dag). Ta med giltig legitimation vid besöket!

Du kommer att få välja koder till dina kort. Det är viktigt att du kommer ihåg dessa under hela VFU:n, speciellt om du har flera VFU-perioder. Tänk på att förvara dina kort och koder på ett säkert sätt. 

Korten är endast aktiva under din VFU-period. Siths-kortet kan dock användas både under VFU och arbete.

Återlämning av kort

Korten är värdehandlingar och de ska återlämnas till Region Kronoberg efter din sista VFU-period. Återlämning sker till något utav intern kundservice kontor. Intern kundservice finns på:

• Växjö sjukhus (Strandvägen 8, Växjö)
• vuxenpsykiatrins lokaler (J F Liedholms väg 7, Växjö)
• Ljungby sjukhus (Kyrkogatan 2, Ljungby)

Om kontoret är stängt finns en brevlåda utanför där du kan lämna korten.

Särskild rutin för sjuksköterskor och medicinska vårdadministratörer

Fotografera dig i någon utav de obemannade fotostationerna. Öppettider är vardagar 08.00-16:00. Fotostationerna finns på:

• Växjö sjukhus (plan 4, vid restaurangen)
• vuxenpsykiatrins lokaler (J F Liedholms väg 7, Växjö)
• Ljungby sjukhus (entréplan vid kapprummet mitt emot Restaurang Ljungrätten).

Siths-kortet skickas hem till din folkbokföringsadress. Leveranstid ca 2 veckor. Var därför ute i god tid med fotograferingen!

När du fått hem siths-kortet behöver du boka in en tid hos intern kundservice via 0470-58 20 20, knappval 5.  Vid besöket får du ditt kort aktiverat och du kommer även få ut ett presentationskort. Läser du till sjuksköterska vid Campus Ljungby har du redan fått ett presentationskort i termin 1. Ta med siths-kort och legitimation vid besöket!

Särskild rutin för läkare

Tidsbokning hos intern kundservice görs av studerandeenheten.

Om din placering är på sjukhus eller inom psykiatrin får du, under din första dag, information om din bokade tid via VFU-platsens sekreterare.

Om din placering är inom primärvården får du information om din bokade tid via e-post från studerandeenheten.

När du börjar din verksamhetsförlagda utbildning (VFU) omfattas du av tystnadsplikt och sekretess. Det betyder att du inte får lämna vidare, berätta om eller på något annat sätt sprida information om patienter, närstående eller sådant du får kännedom om i verksamheten.

All information som du tar del av under din VFU ska hanteras med respekt för patientens integritet. Det gäller både sådant du ser, hör, läser eller får veta på annat sätt.

Du får inte läsa någon annans journal om du inte behöver informationen för att kunna delta i patientens vård. Du får inte heller läsa din egen journal.

Fotografering och filmning är inte tillåten i verksamheten utan särskilt godkännande. Du får inte fotografera, filma eller spela in patienter, journaluppgifter, dokument, lokaler eller personal med mobiltelefon, surfplatta eller annan utrustning.

Du får inte heller dela bilder, filmer eller information från verksamheten i sociala medier, till exempel på Instagram, Facebook eller andra digitala plattformar. Tänk på att även information som inte innehåller namn kan göra att en patient eller situation kan kännas igen.

Det är ditt eget ansvar att följa reglerna för sekretess, informationssäkerhet och användning av sociala medier under hela din VFU.

Om du är osäker på vad som gäller i en situation ska du alltid stämma av med din handledare innan du agerar.

Tystnadsplikt - information om sekretess inom Region Kronoberg (pdf)

Som student ska du alltid följa Region Kronobergs vårdhygieniska rutiner.

• Följ basala hygienrutiner vid allt patientnära arbete.
• Använd kortärmade arbetskläder och byt dagligen eller vid behov.
• Använd handdesinfektion före och efter patientkontakt och följ rutiner för handtvätt.
• Använd inte ringar, armband, armbandsur, nagellack eller konstgjorda naglar.
• Händer och underarmar ska vara fria från plåster och förband. Det går bra jobba med småsår utan infektionstecken om man kan sprita sig som vanligt.
• Ha kortärmade kläder och korta, rena naglar.
• Använd handskar och skyddsförkläde när det behövs.
• Använd rätt skyddsutrustning vid risk för smitta.
• Är du sjuk eller har symtom som kan innebära smittorisk – stanna hemma och kontakta din handledare.
• Är du osäker – fråga alltid din handledare.

Vårdhygieniska rutiner, regionkronoberg.se

Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret (BMR) krävs för verksamheter inom primärvård, psykiatri samt barnverksamhet. Det är olika rutiner i de olika verksamheterna.

Minst fem veckor innan VFU-perioden startar ska du som studerande begära ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. Om utdraget inte finns tillhanda vid starten kan VFU:n inte påbörjas. Utdraget, som kallas Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg, beställer du via polisens hemsida med hjälp av mobilt bank-id. Utdraget skickas till dig via Kivra eller som brev (postleverans tar upp till 5 veckor).

Kuvertet ska tas med oöppnat första dagen och öppnas av chef eller av chefen utsedd ansvarig.

Belastningsregistret - begära utdrag, polisen.se

Växjö sjukhus

Vid Växjö sjukhus finns parkering vid huvudentrén, i parkeringsdäcket på Trädgårdsgatan 3C och vid Strandbjörket. Betalning sker via parkerings-app eller parkeringsautomater. Parkeringsautomater finns på samtliga ställen (automaten finns inne i huvudentrén).

Du behöver inte ansöka om parkeringstillstånd utan använder enbart parkerings-appen.

Det finns också kommunala parkeringar i närheten av sjukhuset.

Sigfridsområdet, Växjö

Vid Sigfrid behöver du ett digitalt parkeringstillstånd. Du ansöker om tillstånd enligt instruktioner nedan. Parkeringen är kostnadsfri och tillåts under hela ditt arbetspass.

Du får parkera på både 4-timmars- och 10-timmarsparkeringarna.

Ljungby sjukhus

Parkering med p-skiva kostnadsfritt upp till 3 timmar. Du behöver ett digitalt parkeringstillstånd för att parkera längre än 3 timmar på personalparkeringarna vid Ljungby sjukhus.

Ansök om digitalt parkeringstillstånd

Du får ett kostnadsfritt digitalt tillstånd genom att mejla till:

lts-fastigh-kundtjanst@kronoberg.se

I mejlet anger du:

• Namn
• Epost
• Ditt utbildningsprogram och universitet/skola
• Mellan vilka datum du behöver parkeringstillstånd
• Bilens registreringsnummer

Anpassat arbetsplatsförlagt lärande (APL) är ett stöd för elever och verksamheter inför och under APL-perioden. Stödet omfattar endast elever som läser Vård- och omsorgsprogrammet.

Genom att skapa bra förutsättningar för såväl elever som handledare är målsättningen att möjliggöra för fler elever att fullfölja sin utbildning. 

Om du behöver stöd under din APL, prata med din lärare och kontakta sedan APL-samordnare:

praktikregionkronoberg@kronoberg.se

Region Kronoberg har ett avtal med Lunds och Linköpings universitet när det gäller boende och reseersättning under VFU.

Avtalet gäller för läkarprogrammet i Lund samt för fysioterapeuter, logopeder och arbetsterapeuter i Jönköping. 

Studentboende

Region Kronoberg erbjuder centralt studentboende i Växjö i form av en flerrumslägenhet, där upp till tre studenter kan bo tillsammans under sin VFU-period.

Boendet samordnas inför varje termin i samarbete mellan studerandeenheten, Region Kronoberg och respektive universitet.

Du som erbjuds boende kommer få information via mejl cirka två veckor före VFU-periodens start. Mejlet innehåller detaljer om adress, nyckelhämtning och andra praktiska anvisningar.

Linköping

Eftersom antalet platser är begränsat innebär detta att inte alla studenter kan erbjudas boende varje period. Fördelningen av platser planeras terminsvis.

Lund

Samtliga studenter erbjuds boende. Om placeringen är i Ljungby med omnejd bokas hotell Linnéan.

Reseersättning

Du kan endast få reseersättning för resor med kollektivtrafik - ej bilresor.

Linköping

Du kan få reseersättning för en tur- och returresa per vecka mellan VFU-placeringen och studieorten (Linköping), baserat på det billigaste färdsättet med kollektivtrafik.

Om du reser till eller från en annan ort än studieorten till en högre kostnad, ersätts endast det belopp som motsvarar en resa mellan VFU-placeringen och studieorten.

Resor inom länet ersätts inte.

Lund

Lunds universitet ersätter dig för resor mellan studieorten och Växjö alternativt Ljungby. Region Kronoberg ersätter dig för resor med kollektivtrafik inom länet (ej stadstrafik).

Hantering av reseersättning

Du registrerar dina kontouppgifter på Nordea. Region Kronobergs arbetsgivarnummer är 643931.

Anmäl konto till Nordeas kontoregister

Blankett för reseersättning får du av din handledare i början av VFU-perioden. Fyll i blanketten för arvode och bifoga relevanta kvitton. Avdelningschefen på berörd enhet skriver under blanketten och skickar till löneavdelningen efter avslutad VFU.

Blankett för reseersättning (word)

Har du frågor gällande reseersättning, kontakta studerandeenheten:

vfu-regionkronoberg@kronoberg.se