Införande taligenkänning

Ökad tillgänglighet för patienten

Taligenkänning ökar tillgängligheten för patienten som kan se sina journalanteckningar direkt, vilket ger större möjlighet för patienten att vara en aktiv medskapare i sin vård. Det gör också att vi kan uppfylla Socialstyrelsens rekommendation om 48 h för utskriftstider av diktat, vilket vi inte gör idag.

Enklare arbetssätt

Med hjälp av taligenkänning kan personalen se anteckningarna direkt och signera dem samma dag som patientbesöket äger rum. Det gör att man slipper få tillbaka journalanteckningar dagar eller veckor senare för signering, med risk att inte komma ihåg allt som sagts. Något som också ökar patientsäkerheten.
Anteckningarna blir även snabbt tillgängliga för alla som arbetar kring en patient.

Ergonomiska fördelar

För vissa yrkesgrupper går en stor del av arbetstiden åt till att skriva journalteckningar vilket kan leda till belastningsskador. Genom att använda taligenkänning istället för att skriva förbättras ergonomin på arbetsplatsen, rörligheten ökar då arbetsställning kan varieras.

Ny teknik och frigjord tid för vissa professioner

Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar. Vi kommer inte kunna anställa alla de medarbetare vi skulle behöva de närmsta åren - om vi fortsätter jobba på samma sätt som idag. Vi behöver utnyttja ny teknik och nya arbetssätt för att kunna möta framtidens utmaningar. Vi behöver jobba annorlunda för att frigöra tid för vårdpersonal. Taligenkänning är ett sätt att frigöra tid för vissa professioner och ingår i Nära vård under programområde Kompetens.

Taligenkänning ska inte ersätta jobbtillfällen utan frigöra tid för vissa professioner som kan användas till att öka tillgängligheten för patienten och till att kompetensväxla för att i nästa led skapa mer patienttid.

Tid för införande

Det är individuellt hur mycket tid för inlärning som behövs. Men alla som ska använda taligenkänning kommer få en teoretisk utbildning och en praktisk utbildning. Det gäller att avsätta tid under införandet men den tiden kommer betala tillbaka sig senare.

Kostnad

Kostnaden för funktionen taligenkänning i Cosmic debiteras centralt och belastar därmed inte vårdenheterna. Kostnader för tillkommande diktafoner står vårdenheten för.

Behöver vi beställa nya diktafoner?

Under pilotprojektet har en ny diktafonmodell använts. Det är modell SMP3700. Sedan februari 2021 är den standarddiktafon på IT-portalen.

Det har visat sig att den modell som användes innan SMP3700, och som heter LFH3510 (den med skjutreglage), också fungerar bra att använda för taligenkänning.

Det innebär att de flesta befintliga diktafoner går att använda för taligenkänning, men det finns också äldre modeller av diktafoner som kommer att behöva bytas ut. Rekommenderas att icke fungerande diktafoner byts ut efterhand.

De som skriver sina journalanteckningar själva idag kommer behöva diktafoner när de börjar använda taligenkänning.

Observera! 

Vänta med att beställa diktafoner tills det börjar närma sig taligenkänningsutbildning för er enhet och beställ diktafoner efterhand personalen börjar använda taligenkänning.

Det är korta leveranstider på diktafoner och det kommer finnas till alla.

Personal som journalför inom primärvård, sjukhusvård, psykiatri och rättspsykiatri kommer att kunna använda taligenkänning. Det gäller de som idag dikterar och de som skriver sina anteckningar själva. Målet är att 80 procent av personalen jobbar med taligenkänning senast hösten 2024.

AT-läkare

AT-läkare ska använda taligenkänning på de vårdenheter som kommit igång med breddinförandet av taligenkänning. AT-läkare utbildas som övrig personal inom vårdenheten de befinner sig på.

Har vårdenheten ännu inte kommit igång med breddinförandet, följer AT-läkarna det aktuella arbetssättet på vårdenheten, vilket i de flesta fall innebär diktering.

Från och med hösten 2022 ingår TIK-utbildning i den Cosmicutbildning som AT/BT-läkare får under introduktionsveckorna, och man får licens och behörighet i samband med det.

Medicinska sekreterare

Det är främst vårdpersonal som ska använda taligenkänning, men taligenkänning kan även göra nytta för en del medicinska sekreterare. Om behov finns i verksamheten har även medicinska sekreterare möjlighet att boka utbildning och få behörighet till taligenkänning.