Automation (robot) i Cosmic
Automation i Cosmic innebär att man kan automatisera uppgifter som annars skulle utföras manuellt av en användare. Genom att automatisera flöden frigörs tid och möjlighet att fokusera på patientvård eller andra arbetsuppgifter.
Automationsflödet anpassas så att den stödjer användaren i att utföra en eller flera arbetsuppgifter, i ett eller flera system. Användaren ansvarar för att den information som matas in är korrekt.
Fördelar med automationsflöden
- Effektivare arbetsflöden
- Minimera risken för felregistrering
- Frigör personal till patientvård eller andra arbetsuppgifter
- Säkrare utdata till patient- och kvalitetsregister
- Minskad administration och antal klick i Cosmic
- Ökad patientsäkerhet
Börja tänka automation
Manuella arbetsflöden som exempelvis upplevs monotona, upprepande och tidskrävande kan ersättas av ett automationsflöde. Den inloggade användarens behörigheter i systemet styr vad som kan utföras. Det kan till exempel vara att boka, registrera eller dokumentera i Cosmic.
I filmen nedan berättar Ögonkliniken om hur de har arbetat med automation i kombination med taligenkänning, se och inspireras!
Du som ska använda automatiserade flöden behöver installera Cosmic automationsrobot på den dator som ska användas.
Beställ programmet via IT-portalen - Program och Appar - Beställning av program.
I fältet för program söker du fram och väljer Cosmic Automationsrobot
Det finns framtagna automationsflöden för olika verksamhetsområden och behov. Nedan presenteras de robotar som finns tillgängliga och som är beställningsbara.
Vaccinationsrobotarna hämtar/skapar vårdkontakt, ordinerar och administrerar läkemedel samt utför journalanteckning. För att kunna använda vaccinationsrobotar krävs en utbildning för få ordinationsrätt.
| Vaccinationsrobotar | Kort beskrivning |
|---|---|
| Covid-19 och säsongsinfluensan | Vid start av roboten är det valbart att ge vaccination för både Covid-19 och säsongsinfluensan samtidigt. |
| BCG-vaccinationer | BCG-vaccination erbjuds inom barnhälsovården till barn som har en förhöjd risk att smittas av tuberkulos (TBC). |
| Pneumokockinfektion - vaccination | Ingår i Folkhälsomyndighetens vaccinationsprogram och baseras på ålder och vissa riskgrupper. |
| Barn- och skolhälsovård vaccinationsprogram | Robotens urval av vaccin baseras på om användaren är inloggad på barn- eller elevhälsa. Kan registrera upp till tre olika vaccin samtidigt. |
| Personalvaccination | Regionens vårdpersonal erbjuds att vaccinera sig mot hepatit-B, vattkoppor, mässling och stelkramp. Roboten kommer fungera som övriga vaccinationsrobotar (hämtar vårdkontakt, ordinerar och administrerar läkemedel samt utför journalanteckning). |
| TBE-vaccination | Roboten hämtar vårdkontakt, ordinerar och administrerar läkemedel som muntlig ordination samt utför journalanteckning. |
| Vaccination mot kikhosta/stelkramp/difteri | Roboten hämtar vårdkontakt, ordinerar och administrerar läkemedel som muntlig ordination eller som generellt direktiv samt utför journalanteckning. |
| Verksamhetsspecifika automationsflöden | Kort beskrivning |
|---|---|
| Registrerar och fakturerar patient |
Används av Intern kundservice. Roboten hämtar och registrerar följande flöden i kassamodulen vårdkontakt och efterregistrering: CPAP, strålbehandling, BB-nätter, ultraljudsbilder, egenvårdsavgifter ambulanspatienter. |
| Registrerar provtagningsbesök | Roboten registrerar drop-in patienter i kassamodulen vårdkontakt och efterregistrering som kommer för provtagning till Kliniskt kemiska laboratoriet Växjö. |
|
AK-mottagningen: Journalia - Provtagningsunderlag |
Journalia genererar en XML-fil, roboten hämtar uppgifterna och skapar ett provtagningsunderlag i Cosmic. |
|
Ögonkliniken: Diabetesfoto |
Användaren väljer patient från osignerade anteckningar, letar upp föregående bedömning av diabetesretinopati. Information från ögonbottenundersökning används vid start av roboten. Roboten utför sedan journalanteckning, diagnoskodning och generar ett bokningsunderlag samt messenger till funktionsbrevlåda. |
|
Ögonkliniken: Makularegistrering |
Vald patient i Cosmic följer med i uthopp till svenska Makularegistret. Användaren fyller i värden i registret. Roboten använder värdena från makularegistret och skriver anteckning, ordinerar eventuellt behandling och skriver meddelande till sekreterare via messenger. |
| Poliklinisk operation på Ortopedmottagningen Växjö | Roboten skapar journalanteckning, skickar remiss och messenger. |
För önskemål om nytt automationsflöde läggs ett ärende i IT-portalen. Beskriv i stora drag arbetsflödet samt vilka vyer i Cosmic och eventuellt andra system som berörs.
Efter mottaget ärende kommer ni bli kontaktade för vidare dialog om utveckling, test och införande.
Frågor och svar om automation
Det görs antingen med Alt + högerklick eller via Meny - Externa applikationer. Därefter väljer man det automationsflöde som ska utföras.