Ekonomiassistent Nicklas

Som ekonomiassistent i Region Kronoberg spelar Nicklas en viktig roll i att säkerställa att alla leverantörsfakturor hanteras korrekt och betalas ut i tid. Hans arbete handlar också om att stötta och utbilda kollegor inom ekonomisystemet eller fakturahanteringen. Vid behov skräddarsyr Nicklas utbildningar för att hjälpa till med specifika utmaningar.

Jag har arbetat i regionen sedan 1993 och med ekonomi sedan 2004. Det jag uppskattar mest med mitt jobb är att få vara en viktig kugge i maskineriet. Det vi gör påverkar vården i slutändan, och vi finns här för att avlasta dem som arbetar direkt med vårdverksamheten, berättar Nicklas.

Han beskriver sitt arbete som både meningsfullt och stimulerande.

– Det bästa med mitt jobb är att det är utmanande och kräver att jag ständigt är på tårna. Jag är djupt engagerad i driften av ekonomisystemet och får möjlighet att både förbättra och utveckla det. Jag känner att min insats verkligen gör skillnad.

För Nicklas är även hela avdelningen en viktig del av trivseln.

Vi är en fantastisk arbetsgrupp, och det finns en hög kompetens här i vår korridor, vilket absolut höjer arbetsmiljön.

Från papper till digitalisering

När Nicklas började arbeta med ekonomi 2004 såg arbetet helt annorlunda ut. 

På den tiden hanterades alla pappersfakturor manuellt. 2007 startade vi med att skanna in pappersfakturorna och hantera dem digitalt och då kunde teamet skanna in 5–600 pappersfakturor varje dag, medan bara 3,5 procent (år 2024) av regionens cirka 300 000 fakturorna idag är i pappersformat.

Utvecklingen beskriver Nicklas som enorm och han ser positivt på framtiden.

Digitaliseringen har redan förenklat mycket, men det finns alltid mer att göra. Robotar och AI kan hjälpa oss att avlasta ännu mer och frigöra tid för andra arbetsuppgifter, vilket gör oss ännu mer effektiva, avslutar Nicklas.