Riktlinjer, rutiner, regelverk och styrning

Särskild händelse träder i kraft när det är stora störningar i vår normala IT-leverans. Det innebär att Cosmic Produktion, Cosmic Läskopia samt Cosmic Läskopia i separat datanät (det vi tidigare kallat R-net) är otillgängliga.

Reservlösningen innebär att utdelningsvyn kan skrivas ut på aktuella patienter.

När särskild händelse inträffar och reservlösningen måste tillämpas finns instruktionen nedan även i direkt anslutning till utrustningen:

Instruktion - Reservrutiner Cosmic vid särskild händelse

Reservlösningen ska verifieras regelbundet:

Instruktion - Verifiering Reservrutin Cosmic vid särskild händelse

Det finns möjlighet att testa hur reservlösningen fungerar med testpatienter på en testenhet:

Instruktion - Funktionstest Reservrutin Cosmic vid särskild händelse

Länk till riktlinje Reservrutin Cosmic vid särskild händelse:

Riktlinje - Reservrutin Cosmic vid särskild händelse

Utskrifter och blanketter

Blankettarkivet (används i första hand)

Blankettarkiv, reservrutin Cosmic

Blanketter som inte finns i blankettarkiv

Behandlingsstrategi, pdf, öppnas i nytt fönster

Remiss blodgruppering

In- och utskrivning

Rättspsykiatri, pdf, öppnas i nytt fönster

Sjukhus, pdf, öppnas i nytt fönster

Vuxenpsykiatri, pdf, öppnas i nytt fönster

Anestesi och operation

Begränsning av livsuppehållande behandling, pdf, öppnas i nytt fönster

Begränsning av IVA-åtgärd, pdf, öppnas i nytt fönster

Brytpunktssamtal, pdf, öppnas i nytt fönster

Central infart avlägsnande, pdf, öppnas i nytt fönster

Central infart inläggning, pdf, öppnas i nytt fönster

Journalmall dagkirurgi - preoperativt samtal, pdf, öppnas i nytt fönster

Journalmall dagkirurgi - telefonuppföljning, pdf, öppnas i nytt fönster

Journalmall dagkirurgi - utskrivning, pdf, öppnas i nytt fönster

MIG - reservrutin Cosmic mall, pdf, öppnas i nytt fönster

Planerade avbrott för Cosmic

Fasta servicefönster i Cosmic

Infaller den tredje torsdagen i månaden, under max 6 timmar mellan kl.22:30 – 04:30. Anledningen kan vara att rättningar behöver installeras eller ett tekniskt underhåll av Cosmic.

IT informerar alltid slutanvändarna i god tid om vi nyttjar servicefönstret.

Riktlinje för fasta servicefönster

Större ändringar

Det fasta servicefönstret gäller inte för större ändringar t ex en ny version som ofta kräver ett längre avbrott.

Förändringsstopp

Under sommaren samt vid jul- och nyår har IT förändringsstopp. Vid förändringsstoppet genomförs inga servicefönster. Inga planerade ändringar görs i Cosmic under denna tid.

Rutiner driftavbrott

Det är möjligt att läsa i Cosmic under driftavbrottet genom Cosmic läskopia. Ikon för Cosmic läskopia finns på datorns skrivbord.

Personal som ska ha åtkomst till nya provsvar under driftavbrottet behöver ha behörighet till respektive labbs system.

Beställningsansvarig på varje enhet bör beställa nya behörigheter i god tid innan driftstoppet.

IT-portalen (intern länk)

Använd reservrutin under driftavbrottet.

Reservrutin Cosmic

Reservrutiner medicinska labbsystem

(klinisk kemi och transfusionsmedicin, mikrobiologi, röntgen/klinisk fysiologi, klinisk patologi och cytologi).

Under driftstoppet går det inte att skicka e-recept i Cosmic. De förskrivare som arbetar under driftstoppet behöver skriva ut receptblanketter som kan användas vid behov.

Manual utskrift av tomma receptblanketter

Efter uppgraderingen

För att den nya versionen av Cosmic ska installeras på rätt sätt är det viktigt att en omstart av datorn sker efter uppgraderingen.

Reservlösning inloggning Cosmic

Instruktion reservlösning inloggning i Cosmic med SITHS eID, pdf, öppnas i nytt fönster

Riktlinjer, regelverk och rutiner

Automation

Här kommer riktlinjer kring Cosmic automation

Riktlinje – Användning av RDA i verksamheten

2024-03-27

Detta dokument beskriver användning, roller och ansvar för processer som automatiserats.

Behörigheter

Behörighet Cosmic

2025-04-10

Gäller för Region Kronoberg

Vem får beställa behörighet till Cosmic

Behörighets och tilläggsbeställningar

2024-12-11

Gäller för Region Kronoberg

Behörighets- och tilläggsbeställningar i Cosmic

Registrering av tolk

2020-06-09

Gäller för Region Kronoberg

Riktlinje för registrering av tolk

Studerande - signera journalanteckning med vidimering

2025-04-17

Studerande - signera journalanteckning med vidimering

Utökad logganalys

2024-08-21

Gäller för Region Kronoberg

Beställning och svar

Delobjektägare för Remisshantering: Mårten Sjögren

Objektägare för Vårdinformationsstöd: Johan Karlsson

Riktlinjer

Beställningar till Klinisk patologi och cytologi, där provtagning utförs på annan enhet än beställande

2020-01-10

Gäller för Region Kronoberg

Bevakning av Cosmic inkorg svar

2022-01-13

Gäller för Region Kronoberg

Lokal analys

2020-04-15

Gäller för Region Kronoberg

Remiss bild- och funktionsmedicin

2025-03-13

Gäller för Region Kronoberg

Insight

Insight är ett verksamhetsnära analysverktyg med vilket hälso- och sjukvårdspersonal kan använda information som registrerats i Cosmic för att följa upp sin verksamhet.

Riktlinje Insight (pdf)

Link kommunsamverkan

Delobjektägare för Vårdadministration och planering: Sara Erixon med stöd av Maria Everthsson för Link

Objektägare för Vårdinformationsstöd: Johan Karlsson