Mediahantering
Mediahanteraren, en del i Cosmic som förbättrar både arbetsflöden och patientsäkerhet.
Användarstöd Mediahanteraren
Frågor och svar om Mediahanteraren
E-learningfilmer finns tillgängliga på Cambios utbildningsportal. Första gången du klickar på länken kommer du till inloggningssidan. Sätt i ditt SITHS-kort och välj Kronoberg längst ner på sidan. Klicka sedan på länken igen för att komma direkt till kursen.
När Media samlas in via Mediahanteraren i Cosmic går den att öppnas via olika vyer i Cosmic.
Se bilder via Mediahanteraren i Cosmic
Manuellt flöde: när en ny mediaundersökning skapas via fönstret Ny mediaundersökning.
Automatiskt flöde: när en ny mediaundersökning skapas via Bokningsunderlag/ Snabbokningsunderlag/ Tidbok.
Innan kontakten är anlänt registrerad: skapas ett mediaunderlag i
bokningsunderlaget/snabbokningsunderlaget. Se automatiskt flöde
Efter kontakten är anlänt registrerad: skapas ett mediaunderlag via fönstret
Ny mediaundersökning. Se manuellt flöde.
Avbokning: som återgår till väntelistan får underlaget i mediaundersökningar status avbokad och det skapas ett nytt underlag med status skapad, med samma datum som bevakningsdatumet.
Ombokning: följer underlaget för mediaundersökningen med och får samma datum som den nya bokningen.
Mediaunderlag som inte används blir per automatik avbokade efter 30 dagar. Mediaunderlaget får då status Avbokad i fönstret Mediaundersökningar.
En undersökning kan göras akut utan att en Mediaundersökning skapas i Cosmic.
Media samlas då in direkt i den direktkopplade utrustningen. Därefter skapas en Ny mediaundersökning i Cosmic. Undersökningen sparas och skickas till utrustningen.
Kontakt tas därefter med Röntgens support för att koppla ihop underlaget med median i maskinen.
Mediaundersökningar som har status Media finns kan inte makuleras från Cosmic på grund av säkerhetsskäl. Makulering måste ske direkt i bildarkivet (PACS) av en administratör med tillhörande makuleringsrättigheter. Följ rutinen nedan.
| Status: | Beskrivning: |
| Skapad |
När en mediaundersökning skapas via ett automatiskt flöde. I detta statuset går det endast att avboka och makulera undersökningen. Om bokningsunderlaget, snabbokningsunderlaget tas bort får mediaundersökningen status Avbokad i vyn mediaundersökningar. |
| Planerad |
När mediaundersökningen skapas manuellt och den endast sparas. I det här skedet är ingen information skickat till arkivet och det går att ändra mediaundersökningens information. |
|
Bokad |
När en mediaundersökning skapad via ett automatiskt flöde bokas i tidboken. Eller om det är en manuellt skapad mediaundersökning med direktkopplad utrustning som sparats via valet Spara och skicka till utrustning. I detta status har informationen skickats till arkivet och det finns inte möjlighet att redigera i undersökningen i detta läge. |
| Media finns | När media är importerad till mediaundersökningen och har sparats i mediaarkivet. Det skapas även en journalreferens. |
| Makulerad/Ska makuleras |
Status när mediaundersökningen är makulerad eller ska makuleras. Det går att makulera alla undersökningar förutom dem med status Media finns. De mediaundersökningarna får status Ska makuleras för att undersökningen endast kan makuleras av behörig personal. Om ett inbokat besök i tidboken med en skapad mediaundersökning avbokas får mediaundersökningen status Makulerad. |
| Avbokad | När mediaundersökning aktivt avbokas via fönstret Mediaundersökningar, men även när den tas bort ifrån ett bokningsunderlag med status skapad, planerad, bokad. |
Användarstöd Bildremiss
Frågor och svar om Bildremiss
För att använda Upload and Store behövs ett vårdmedarbetaruppdrag på den aktuella enheten.
Därefter görs ett uthopp ifrån Cosmic för att genomföra en autentisering.
Det krävs en autentisering per användare och mediainsamlingsenhet.
Omautentisering behöver utföras var 6:e månad (180 dagar).
Mediaunderlag skapat via automatiskt och manuellt flöde är synliga i worklisten 10 h framåt och 10 h bakåt i tid från bokningstiden/angivna tiden i underlaget.
Media som laddats upp raderas efter 2 h ifrån enheten. Men mediaunderlaget ligger kvar i vyn historik i 30 dagar och det går att samla in ny media och ladda upp under denna tiden.
En automatisk utloggning sker efter 5 min.
En banner med texten blir synlig i appen:
”Du är offline. Arbetslistan kommer att uppdateras när du är online igen”.
Två banners med text blir synlig i appen:
- ”Du är offline. Uppladdningarna kommer att fortsätta när du är online igen”
- ”Undersökningen väntar på att laddas upp, synligt timglas på median"
Median laddas upp när nät åter finns tillgängligt (OBS appen måste vara igång) När uppladdning är utfört får median en grön bock.
Om media inte laddas upp innan tidsfristen gått ut och man loggas ut.
Logga in på nytt och fortsätt arbeta i mediaundersökningen som återfinns under historik.
Uppladdningen kommer avbrytas och man får valet att ladda upp bilden nästa gång man loggar in via historiken.
Det går att komplettera med mer media i Upload and Store efter en utförd uppladdning. Det är dock bundet till inloggningen av den som utförde den första insamlingen och uppladdningen.
I vyn Uppladdningar ligger det uppladdade underlaget och median kvar i 2 h – det går härifrån att samla in mer media och ladda upp.
Efter 2 timmar flyttas underlagt ifrån Uppladdningar till Historik och töms på median. Underlaget ligger kvar i 30 dagar och under denna tiden går det att lägga till mer median